AVISO DE PRIVACIDAD



FRANCISCO MALDONADO RUIZ, Notario Público titular de la Notaría Pública número 127 del Estado de México y del Patrimonio Inmobiliario Federal, como responsable del tratamiento de los DATOS PERSONALES por Usted proporcionados con motivo de la prestación de mis servicios profesionales, hago de su conocimiento el presente aviso de privacidad.

CONTACTO.- De nuestro domicilio y formas de contacto:

  • Domicilio de la Notaría y del Departamento de Privacidad: Calle Municipio Libre No. 8 Col. Ixtapaluca Centro, Ixtapaluca, Estado de México, C P. 57840.
  • Correo electrónico del Departamento de Privacidad: arco@notaria127edomex.com.mx
  • Encargado del Departamento de Privacidad: Lic. Luis Javier Jiménez.
  • Teléfono: (55) 5972 0169

FINALIDAD.- Sus DATOS PERSONALES son indispensables para prestarle nuestros servicios de asesoría jurídica y elaboración de documentos públicos, de conformidad con lo previsto en la Ley del Notariado el Estado de México que a la letra dice: Artículo 22.- Como excepción al artículo anterior, los notarios podrán: VI Patrocinar a los interesados en el trámite para obtener el registro de testimonios de escrituras, así como en los fiscales, administrativos y judiciales relacionados con los impuestos y derechos que causen los actos pasados ante ellos.

Sus datos personales se utilizan con las siguientes finalidades:

  • Identificarlo plenamente.
  • Interpretar sus necesidades legales en materia notarial.
  • Verificar la información que nos proporciona.
  • Brindarle asesoría legal.
  • Elaborar los instrumentos notariales de su interés.
  • Cumplir con las disposiciones legales que le son aplicables.
  • Tener un control administrativo de su expediente en las diferentes etapas del proceso notarial.
  • Dar cumplimiento a las disposiciones relativas en la Ley del Notariado para el Estado de México, así como en el Código Civil para el Estado de México, Ley General de Sociedades Mercantiles y otras disposiciones aplicables.
  • Otorgar seguridad y certeza en los actos jurídicos que celebre, entre los que podemos citar contratos de compraventa, donación, permuta, adjudicaciones por remate, fideicomisos, constituciones de regímenes de propiedad en condominio, testamentos, trámites sucesorios, hipotecas, cancelaciones de hipotecas, ratificaciones de firmas, fe de hechos, cotejo de documentos, constitución de sociedades, formalización de resoluciones societarias, otorgamiento y revocación de poderes, entre otros.

DATOS PERSONALES.- De acuerdo con el tipo de asesoría o documento público que a solicitud suya debamos prestarle o elaborar, podremos solicitarle los siguientes datos personales:

  • Nombre, nacionalidad, lugar y fecha de nacimiento, ocupación, estado civil y domicilio.
  • Correo electrónico y número telefónico.
  • Datos financieros o patrimoniales que incluyen descripción y valor de bienes muebles o inmuebles de su propiedad, cuentas bancarias, créditos, activos y pasivos.
  • Datos personales de su cónyuge, hijos, padres, herederos o legatarios.
  • Cédula de identificación fiscal, credencial para votar, pasaporte y/o CURP.
  • Estados de cuenta de predio, agua y recibos telefónicos y otros servicios.

OBTENCIÓN DE DATOS PERSONALES.- Nosotros obtenemos sus datos personales de la siguiente manera:

  • En forma personal en las entrevistas que tenga usted con cualquiera de los abogados o personal de apoyo de esta Notaría.
  • A través de conversaciones telefónicas con cualquiera de los abogados o personal de apoyo de esta Notaría.
  • Mediante consulta a portales de información pública como los del Instituto Federal Electoral, Registro Nacional de Población, Tesorerías Municipales y Registros Públicos.
  • Mediante el llenado de formularios que se le envíen por correo electrónico y que nos sean entregados por la misma vía, o en forma personal.

DATOS PERSONALES SENSIBLES.- Le informamos que para cumplir con las finalidades de este aviso de privacidad, de acuerdo con el tipo de asesoría o documento público que a solicitud suya debamos prestarle o elaborar, podremos solicitarle datos personales sensibles como nacionalidad, lugar de nacimiento o estado civil, comprometiéndonos a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad.


DERECHO DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (ARCO).- Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales y los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señalados en el presente aviso de privacidad, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado al relación contractual, o bien oponerse al tratamiento de los mismo para fines específicos.
Para tales casos, deberá usted presentar en nuestro domicilio, una solicitud por escrito con su nombre y la mención del asunto que le fue atendido en la Notaría, o a través de correo electrónico, ambos dirigidos a nuestro Departamento de Privacidad, comprometiéndonos a darle respuesta un plazo de 5 días hábiles.
Una vez plasmados sus datos personales en el instrumento notarial, no podrá Usted ejercer sobre ellos ninguno de los referidos derechos, pudiendo hacerlo solamente respecto de los que se conservan en nuestra base de datos.


TRANSFERENCIA DE DATOS.- Sus datos personales únicamente serán tratados por el personal de la Notaría y para el único propósito de la prestación de nuestra asesoría o elaboración del instrumento notarial que usted solicite.
Sin embargo su información puede ser transferida a Registros Públicos, autoridades tributarias o autoridades jurisdiccionales, en cumplimiento de las leyes aplicables a los servicios prestados.


MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD.- Nos reservamos el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad en atención a la legislación aplicable, o a políticas internas, de lo que se podrá Usted enterar mediante trípticos en la oficina de la Notaría o consultando nuestra página de internet www.notaria127edomex.com.mx, sección Aviso de Privacidad.


ULTIMA REVISIÓN.- Mayo de 2014.

 

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